經(jīng)過長期的摸索，瑪塔創(chuàng)想在跟機構合作的過程中，找到了一(yī)種(zhǒng)效率(lǜ)更(gèng)高，效果更好的方式(shì)——課程發佈會(huì)，將(jiāng)引流(liú)，體驗(yàn)課，諮詢，簽約融(róng)爲(wèi)一(yī)體。
效果有多好？在11月底，湖北宜昌舉行的“達內好小子編程啓蒙課程首發儀式”上，宜昌好小子憑藉這(zhè)場發佈會順利引(yǐn)流100組家庭(tíng)，現場報名年卡19人，預計第一批(pī)次招生(shēng)30人，十二(èr)月份開設(shè)4個班正式開課，活(huó)動效(xiào)果非常突出。
達內集團(tuán)宜昌中(zhōng)心幼少課程首(shǒu)席(xí)講師易老師介紹：
在引進瑪(mǎ)塔(tǎ)之(zhī)前我們的編程從一年級(jí)學齡階段開始，四(sì)年級主要是(shì)機器人編(biān)程課程和python編程課。這次的瑪塔新課(kè)發佈會，得益於瑪塔對低(dī)年(nián)齡段孩子(zǐ)的(de)巨大吸引力，甚至家長們都非(fēi)常感(gǎn)興趣，所以活動最終也(yě)取(qǔ)得了不錯的成(chéng)果。
除了產品好玩，想(xiǎng)辦好(hǎo)一場(chǎng)發佈會，大致需要經過活動準備、教師培訓、邀約分組、佈景彩排、正(zhèng)式活(huó)動5個步驟。每個步驟(zhòu)都需要(yào)經過反覆推敲，考慮(lǜ)每個狀況，打磨好細節(jié)，這樣才(cái)能使活(huó)動順利進行，達到最好效果。
活動準備(bèi)
在活動準備階段(duàn)，需要(yào)優先確(què)定時(shí)間和地點。這一次的課程(chéng)發(fā)佈會，我們將(jiāng)時間安排(pái)在了週日的商(shāng)場，不僅照(zhào)顧(gù)到了大多(duō)數邀約家長的時間，而且(qiě)週末(mò)商場的人流量也會帶來額外(wài)的推廣效應。
隨(suí)後就是準(zhǔn)備相關(guān)的活動物料(liào)，例如活動現場的宣傳海(hǎi)報(bào)，還要製作網絡推廣的H5、圖文、小視(shì)頻等等方便前期推廣，以(yǐ)及預計活動人數規劃瑪(mǎ)塔編程機器人的套裝數量、伴手禮等(děng)。
當然，及早確定下活動當(dāng)天的工作人員也很有(yǒu)必要，我們依據好(hǎo)小子(zǐ)本次的活動(dòng)策劃制定了人員表格(gé)作(zuò)爲參考。
教師培訓(xùn)
發佈(bù)會現場，活動室的老師需要長時間面對(duì)家長(cháng)和孩子，因此(cǐ)對於老師的培訓是十分重要的。
首(shǒu)先是對活動(dòng)流(liú)程(chéng)的熟悉。儘管老師在現(xiàn)場(chǎng)主要(yào)負責體驗活動，但(dàn)對(duì)於整場(chǎng)發(fā)佈會的流程依然需(xū)要做到了然(rán)於(yú)心，清楚從家長籤(qiān)到到送家長走的流程(chéng)中的每一個(gè)環節，這樣在(zài)任意一個環節出現問題時都能有足夠(gòu)應對的人手(shǒu)和方案。
其次就是(shì)老師必須熟悉器材，熟悉自己負責(zé)的活動項目的玩(wán)法、規則、常見問題的處理等，可以組織老師(shī)進行活動模擬，擬定一些常見問題的解(jiě)決方案。
本次(cì)發佈會現場，瑪塔創想(xiǎng)和好小子共(gòng)同設計了三個體驗項目！分別是遙控競速，糖果消(xiāo)消樂，遙(yáo)控足球賽！由於規(guī)則完善，玩法互動性強(qiáng)，再加上(shàng)瑪塔機器(qì)人本身對於(yú)孩子的吸引力，因此(cǐ)現場(chǎng)氛圍很熱烈，家長和孩子都非常投入。
邀(yāo)約分組
很多人認爲開發佈會，邀請來的人(rén)越多越好，以壯聲勢。實際上人越(yuè)多，現場管理的難度也會成倍上升，管理人員的壓力(lì)就(jiù)越重(zhòng)，不利(lì)於活動(dòng)的順利進(jìn)行。
因此在好小子這場課程發佈會(huì)上，我們前(qián)期(qī)邀約採取了(liǎo)陌(mò)拜電邀，校區體驗邀約，幼兒園(yuán)邀請函邀(yāo)約等(děng)方式確定參會人員。
在邀約的100組家(jiā)庭，我們又根據家長們(men)可參與的時間(jiān)進行了分組，每一場(chǎng)活(huó)動安(ān)排(pái)30個家庭左右，每場(chǎng)小活動時間間隔爲2個(gè)小時，一(yī)天可以進行(xíng)3-4場。
這樣一來，每場(chǎng)參與活動的人數不會太多，也照顧到了每個家長的時間，而且每場(chǎng)活動的(de)間(jiān)隔(gé)時間還能進行階段性(xìng)總結，爲下一場活動更好地(dì)發揮奠定基礎。
布場彩排
確定了場地之後，需(xū)要根據場地的特點來進(jìn)行相應的佈景。在好小子的這場發佈會上，由於場(chǎng)地安排在商場(chǎng)，空間還是比較大的，因此除了會場宣(xuān)講區之外，我(wǒ)們針(zhēn)對(duì)三個(gè)體驗(yàn)活動，利(lì)用(yòng)隔牆設置了三個活動室，還設(shè)置(zhì)了接待(dài)處、產品擺放區用來接待(dài)家長和展示產品。
還有(yǒu)背景牆，這也是整個活動的一(yī)個重點，簽到拍照(zhào)、合影均在(zài)此處。
佈景之(zhī)外就是彩(cǎi)排，任何一場活(huó)動(dòng)，都應(yìng)該在正式開始之前進行彩排，最(zuì)起(qǐ)碼應該完整走完流程，確定所(suǒ)有物料準確無誤。
正式活動
正(zhèng)式活動中，有了前(qián)期(qī)各種準(zhǔn)備做鋪(pù)墊，我們按照既定(dìng)的流程進行即可，不過活(huó)動中的一些細節值得我們(men)關注(zhù)。
共同體驗
首先(xiān)，每場(chǎng)活動開始之(zhī)前，根據事先邀約(yuē)情況，安(ān)排好家長的(de)簽到工作和(hé)活動分組。在好小子的這(zhè)場活動當中，我們每場活動安排了30組家庭，在家長簽到(dào)以後，場務老師負責把家長和孩(hái)子帶到對應的(de)活(huó)動(dòng)室(shì)，每(měi)個活(huó)動(dòng)室10組(zǔ)家庭。
應(yìng)該要注意，三個活動室的工作人員要均勻的分配到三個活動上，不能出(chū)現家長或者(zhě)孩(hái)子沒人理的情況。另外，老師專心進行體驗活動(dòng)的工作，不負責處理特殊(shū)情況，留專人處理。
活動室人(rén)員(yuán)都安排好之後，老師(shī)對(duì)規則進(jìn)行講解，帶領(lǐng)孩子(zǐ)和家長進行瑪塔遊戲活動，進(jìn)行(xíng)產品和活(huó)動的共同體驗。
課程(chéng)顧問老(lǎo)師(shī)從旁輔助，向(xiàng)家長(cháng)初步介紹產(chǎn)品特點，活動特點(diǎn)等(děng)，把握家長意向。整個共同體驗(yàn)時間(jiān)控制在15分鐘以內。
分(fēn)頭行動
15分鐘共同體(tǐ)驗之後(hòu)，邀請家長(cháng)到宣講區就坐，宣講師進(jìn)行宣講(jiǎng)。課程顧問從旁輔助，儘量讓家長把(bǎ)注意力集中在宣講(jiǎng)內容(róng)中。
另一邊的三(sān)個(gè)活動室中，老(lǎo)師繼續帶着孩子對每個活(huó)動輪流(liú)進行(xíng)深度體驗，並挖掘孩(hái)子的興趣。兩(liǎng)邊同(tóng)步進行(xíng)，整個過程(chéng)控制在40分鐘以內。
活動尾聲
宣講(jiǎng)完成(chéng)之(zhī)後，課程顧問引導(dǎo)家長到活動室看孩(hái)子的(de)體驗情況。活動(dòng)老師可以邀請家長跟(gēn)孩子互(hù)動，並引導孩子(zǐ)對(duì)體驗內容進行(xíng)講解(jiě)，讓家長感受(shòu)體驗成果。
在(zài)這次發佈(bù)會現場，很多家長在和孩子體驗過後，都表達出(chū)了足夠的興趣：
“孩子對(duì)瑪塔的幼兒(ér)實物編(biān)程課程很(hěn)感興趣，我感覺對孩子的邏輯思(sī)維方面會有很大的(de)鍛鍊，而且編程還是(shì)未來趨勢(shì)！孩子今天(tiān)在(zài)現場(chǎng)玩的(de)很開心(xīn)，想要繼(jì)續學。”
課程顧問與活(huó)動老師做好配合，引導家長進(jìn)行課程報名。在報名完成後(hòu)，可以引導家長和(hé)孩子在背景牆拍照，一(yī)方面作爲(wèi)之後的(de)推(tuī)廣素(sù)材，一方面(miàn)也可(kě)以憑藉更多互動吸引(yǐn)現場的人羣。
活動完成後，利用間隔(gé)時(shí)間進行(xíng)覆盤，總結得失、對流程及(jí)內容做微調，然後(hòu)調(tiáo)整狀(zhuàng)態開始進行下一(yī)場活(huó)動。
和常規的(de)招生(shēng)引流方式相(xiāng)比，瑪塔課程發佈(bù)會的活動重(zhòng)點(diǎn)在(zài)於集中(zhōng)和(hé)高效，既釋放了(liǎo)新課程的信息，又讓家長和孩子現場體驗(yàn)和互動(dòng)，實(shí)實(shí)在在增進了他們對課程(chéng)的瞭解，因此取得好的效果(guǒ)也在情理當中。
以此爲模板，今後瑪塔創想將(jiāng)幫助更(gèng)多機構打造主(zhǔ)題活動，提高招生推廣效率。同時還會(huì)持(chí)續完善幼(yòu)兒園、小學、機構的解決(jué)方案和服務，不斷推(tuī)出新的(de)產品、課程和賽事項(xiàng)目，持續爲我們的(de)客戶和(hé)用戶創造更多價(jià)值(zhí)，讓更(gèng)多兒童(tóng)都(dōu)能從(cóng)瑪塔實物編程中獲(huò)得成長。